【個人情報保護方針】
                                                       年  月 日改定
                                                     2018年2月1日制定 

                                                       みかみ写真館

                                                         見上葉子

みかみ写真館は写真撮影及び販売とこれらに付帯する事業を通して社会に貢献するともに、 取扱う個人情報(特定を含む)の重要性を良く認識した上で個人情報を保護するマネジメントシステム(PMS)を構築ともに、定着するための活動を行います。当館は個人情報の保護に関する法律を遵守し個人情報を取扱う事業者としてなすべき方針を定め遵守します。

a) 当館は写真撮影業務に関する事業ならびに雇用等おいて、個人情報を取り扱う上で、特定された利用目的の範囲中で個人情報の適切な取得・利用を行い、目的達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)及び法が定めた特定個人情報の利用目的以外の利用を行わないため措置講じます。

b) 当館は個人情報の取扱いに関する法令、国が定め指針及びその他の規範を遵守します。
c) 当館は個人情報への不正アクセス、個人情報漏えい、滅失又はき損防止 、内部不正の防止を行い、不適切な事項については是正及び予防を行うなど処置を内部規程として定め、個人情報を保護します。

d) 当館は個人情報の取扱いに関する苦情及び相談に関する対応内部規程を定め、苦情及び相談に対応します。
e) 当館は個人情報保護マネジメントシステム(PMS)の継続的改善を行います。

学校写真受託業務に関する取り扱いについて
当社は学校、幼稚園保育(以下委託元という)の契約に於て写真撮影卒業アルバム製作証明書用写真の作製、写真販売、学校案内の製作記念誌に 関する業務とそれら付帯写真販売、学校案内の製作記念誌に関する業務とそれら付帯写真販売、学校案内の製作記念誌に関する業務とそれら付帯おいて、以下の通り個人情報を取り扱います。
1. 当社は、委託元から当社が預託され、処理される個人情報(以下「個人情報」といます。)の取り扱いに関する管理責任者を置き、適切な管理を行わせております。
2. 委託元から預託された個人情報の利用目的は、写真撮影、卒業アルバムの製作、証明書用写真の製作、クラス写真などの写真販売、学校案内製作、記念誌に関する業務とそれら付帯する業務などで、皆様に対する当社の窓口等をあらかじめ明示したうえで、必要な範囲の個人情報を取得させていただきます。
3. 当社は、委託元から預託された個人情報を適切に管理し、委託元に同意を得た業務委託先以外の第三者に提供、開示等一切いたしません。
4. 当社は業務を遂行するために 、外部再委託する場合がございます。この場合、契約書を結び十分な水準に達している業者を選定すとともに、 再預託する個人情報は必要かつ最小限のものとします。また、再委託先の監督を継続的に行います。
5. 委託元から預された個人情報の開示、照会、修正、訂正、削除等に関して、直接当社でお受けすることはできません 。
6. 当社は、預託された個人情報に関して適用される 法令、規範を遵守するとともに、上記各項における取り組みを適宜見直し、改善していきます。

 
ホテル写真室等の受託業務に関する個人情報の取り扱いについて
当社は ホテル、結婚式場など(以下委託元という)の契約に於て、写真撮影業務それら付帯する業務において、以下の通り個人情報を取り扱います。
1. 当社は、委託元から当社が預託され、 当社が預託され、処理される個人情報(以下「個人情報」といます。)の取り扱いに関する管理責任者を置き、適切な管理を行わせております。
2. 委託元から預託された個人情報の利用目的は、婚礼写真撮影、記念写真撮影、写真送付に関する業務とそれらに付帯する業務などで、皆様に対する当社の窓口等をあらかじめ明示したうえで、必要な範囲の個人情報を取得させていただきます。
3. 当社は、委託元から預託された個人情報を適切に管理し、委託元に同意を得た業務委託先以外の第三者に提供、開示等一切いたしません。
4. 当社は業務を遂行するために、外部再委託する場合がございます。この場合、契約書を結び十分な水準に達している業者を選定するとともに、再預託する個人情報は必要かつ最小限のもとし ます。また、再委託先の監督を継続的に行います。
5.委託元から預された 個人情報の開示、照会、修正、訂正、削除等に関して、直接当社でお受けすることはできません 。
8. 当社は、預託された個人情報に関して適用される 法令、規範を遵守するとともに、上記各項における取り組みを適宜見直し、改善していきます。
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